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En la gestión logística, durante mucho tiempo, S&OP fue una herramienta indispensable para el éxito de las operaciones.
Sin embargo, el IBP (Integrated Business Planning) llegó para ocupar este lugar destacado, consolidándose como la herramienta ideal para una gestión logística exitosa.
De hecho, la eficiencia del S&OP ya ha quedado más que demostrada. No es de extrañar que sea tan adoptado en todo el mundo. Según Hackett Group, alrededor del 70% de los gerentes de la cadena de suministro dicen que adoptan buenas prácticas de S&OP en sus empresas.
Y realmente tiene mucho sentido.
Usted, en su empresa, probablemente se enfrente diariamente a una rutina de procesos vinculados a la Planificación de Ventas y Operaciones. Sin embargo, muchos directivos y muchas empresas se han dado cuenta de que se necesita más.
Como herramienta operativa, se argumenta que S&OP no ofrece mucha ayuda en cuestiones comerciales financieras y estratégicas. Y en la realidad actual, es necesario contar con una solución sólida, que se base en la semántica y la inteligencia de datos para proporcionar conocimientos verdaderamente valiosos.
Algo que ofrece una herramienta como IBP (Integrated Business Planning). Y por ello se considera la evolución del S&OP.
En este artículo entenderemos un poco más sobre el tema, revisando los conceptos y paralelismos entre ambas herramientas, además de descubrir una solución perfecta para que la industria se anticipe a las necesidades del mercado. ¡Veamos!
Recordando: ¿Qué es S&OP?
S&OP no es una sola herramienta. Por el contrario, existen varias variaciones en su propia definición.
Se trata de un conjunto de procesos que tiene como objetivo alinear los sectores de ventas y producción, con el fin de crear una planificación eficaz de la demanda.
Es, como dice el término, planificación operativa y de ventas.
S&OP existe por una simple necesidad: la planificación exitosa de la producción debe considerar la demanda, la capacidad de producción y el suministro, y este proceso es impulsado por una reunión con aquellos involucrados en la cadena de suministro de la empresa.
Juntos analizan los resultados del mes anterior (o período elegido) y combinan esta información con las previsiones de demanda del departamento comercial.
Así, de forma metódica, S&OP es un método que tiene como objetivo principal alinear el nivel de producción de acuerdo con el volumen de ventas esperado.
¿Qué es IBP – Integrated Business Planning?
¿Y cómo encaja IBP (o planificación empresarial integrada) en la posición de “próximo paso” de S&OP? Al igual que con S&OP, existen muchas definiciones de IBP.
Quizás lo mejor es que se trata de una extensión de los principios S&OP, que pretende incluir a toda la organización en la más perfecta gestión empresarial.
IBP es un concepto más amplio que S&OP y opera a un nivel superior en la organización, sin limitarse a ventas y producción.
En otras palabras, es el proceso de planificación empresarial el que extiende los principios de S&OP a lo largo de la cadena de suministro, la cartera de productos y clientes, la demanda de los clientes y la planificación estratégica.
Permite así una verdadera gestión continua de los procesos. Su objetivo es alinear todas las funciones del negocio con los objetivos de corto, mediano y largo plazo de la organización.
Aquí es donde entra en juego una de las mayores diferencias de la solución. Los objetivos y metas del IBP se miden en términos financieros y naturalmente se alinean con los presupuestos y metas a largo plazo de la organización.
Así, de forma dinámica, IBP ayuda a las empresas en la correcta y rentable asignación de recursos críticos en los sectores, proyectos y funciones más críticos para el éxito empresarial y la máxima satisfacción del cliente.
La importancia del IBP
IBP es un proceso enfocado a alinear las acciones de la empresa.
Los procesos de implementación de esta estrategia siguen una línea estandarizada, pero deben adaptarse a las características individuales de cada negocio.
Durante todo el proceso, y si es necesario, los equipos involucrados deben evaluar los resultados y asegurar el análisis y cambio de estrategias constante.
Así, es posible desarrollar un plan conjunto que ayude a predecir resultados y permita un mejor control de la gestión empresarial. Un trabajo realizado correctamente incluye:
- Planificación
- Análisis
- Control
- Compromiso
¿Por qué el uso de IBP reemplaza y evoluciona los procesos de S&OP?
Mientras que S&OP se centra más en el aspecto operativo de la cadena de suministro, IBP trata de abarcar todas las variables que pueden afectar las entregas y las finanzas de la empresa.
El IBP puede ser utilizado como una herramienta que proporcionará datos y estructurará procesos que direccionen estratégica y asertivamente a la organización.
Su punto de partida no es la previsión de ventas en términos de número de unidades, sino las previsiones financieras de la organización.
Si bien pueden representar dos medidas diferentes de la misma cosa, cuando las ventas impulsan el éxito de una organización, la unidad de medida y los medios de ejecución son diferentes.
IBP se alinea naturalmente con las cifras y pronósticos financieros de la organización, algo que no es posible con S&OP.
¿Cuáles son las principales barreras y por qué las empresas luchan por adoptar IBP?
El proceso de adopción de IBP no necesita ser estándar, pero debe resolver el problema de la empresa. Necesita agregar valor y enriquecer efectivamente los procesos de la organización.
Diferentes empresas tendrán diferentes formatos de IBP, diferentes empresas tendrán diferentes horizontes de trabajo dentro de un proceso de IBP.
Algunas empresas con una cadena más sencilla y necesidades a corto plazo. Y las empresas con una cadena más compleja y larga necesitan tener un horizonte de visibilidad ligeramente mayor de este proceso.
El primer gran paso para adoptar IBP es la sensibilidad para comprender qué es realmente importante para su negocio.
Otro aspecto relevante es la falta de actividad en algunas zonas. El proceso IBP no desempeña un papel de liderazgo en el supply chain. Suele ser él quien plantea este tema en las empresas porque es este ámbito el que percibe la necesidad de una planificación a medio y largo plazo.
Pero el protagonismo corresponde a la organización en su conjunto. Debe compartirse con finanzas, marketing, ventas y todas las demás áreas de la empresa.
Los mayores fracasos en la adopción de IBP ocurren cuando la empresa adopta el proceso simplemente como un proceso de supply chain y no como algo táctico para toda la organización que sea relevante para determinar la dinámica de decisiones, la alineación y la comunicación.
Este proceso es necesario para que la empresa conecte su estrategia con la ejecución.
Adelántese a las necesidades del mercado con el pronóstico de la demanda
¿Y en la práctica? ¿Cómo puede reemplazar sus procesos de S&OP con un IBP bien estructurado capaz de proporcionar información que ayude a su negocio?
Puede contar con una plataforma dedicada, que se integra con todos los sectores comerciales para centralizar los datos y ayudar con todo su procesamiento inteligente.
Una de las alternativas es Forecast de Demanda, una solución desarrollada por Implanta.
La mejor manera es confiar en datos científicos y en inteligencia artificial para planificar los próximos pasos del negocio. Y con Forecast de Demand, esto es posible.
La herramienta ayuda a la industria a recopilar datos externos de diversas fuentes y sirve como un procesador de información completo.
Así, con recursos de IA, ayuda a la industria a recopilar conocimientos y desarrollar acciones para mejorar el supply chain con más del 90% de precisión.
Es decir, la industria reduce los errores en la logística y acaba con el desperdicio en la producción. Con un control preciso y una total previsibilidad de las demandas, es posible mejorar sus procesos de fijación de precios.
Por lo tanto, el Pronóstico de la Demanda encaja en el área de logística de la industria y también en las áreas de ventas, producción y marketing.
¿Qué tal si descubre cómo la Previsión de la Demanda puede encajar como solución IBP en su empresa? Habla con nosotros!
