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La gestión de inventarios siempre ha conferido una serie de responsabilidades a los responsables de la cadena de suministro.
Esto se debe a que mantener stock trae una serie de gastos y riesgos que varían según los productos elaborados.
Un stock detenido, por ejemplo, podría significar un error en la planificación de la producción de la industria provocado por una previsión errónea de la demanda, generando sobreproducción.
Por estas y otras razones, es sumamente importante adoptar buenas prácticas de gestión de inventarios.
Al gestionar inteligentemente el inventario, la industria puede superar la imprevisibilidad en el ciclo de producción. Además de monitorear tus productos desde el distribuidor hasta el consumidor final.
Para saber cómo administrar el inventario de manera inteligente, síganos en el texto a continuación.
La necesidad de una buena gestión de inventarios
Las políticas de inventarios y sus desafíos han estado presentes desde el inicio de la producción a escala, ya sea pequeña, mediana o grande.
En el caso de la producción a escala industrial, el desafío se debe a la gran cantidad de información necesaria para dirigir la producción.
Una industria con una elevada market share exigirá cada vez mayor precisión en su planificación de la producción para que sus stocks sean satisfactorios.
Pero ¿qué significa tener un stock satisfactorio? En esta parte es necesario recordar que mantener stock no es un problema en sí mismo, ya que son los stocks los que garantizan el suministro.
En este caso, el problema es que es necesario planificar los inventarios de forma asertiva para evitar el exceso de producción.
Por otro lado, la escasa producción también perjudica a la industria. Ya que la falta de productos en los puntos de venta requerirá que la industria aumente su ritmo de producción y gaste más para satisfacer la demanda de manera satisfactoria.
A pesar de ser un problema antiguo, la gestión de los inventarios de distribuidores y minoristas sigue siendo un factor que no se puede ignorar.
Sin embargo, los cambios y modernizaciones en diferentes procesos pueden facilitar el curso de la gestión de inventarios en todos los canales de la cadena de suministro.
Los canales que componen la cadena productiva están adoptando nuevas tecnologías, reflejando así el factor conocido como industria 4.0.
Industria 4.0 y gestión de inventarios: posibles caminos
La llegada de la industria 4.0 trajo consigo una mayor automatización de procesos que antes estaban a merced de metodologías burocráticas y susceptibles al error humano.
Esto permitió que tanto las acciones de la industria como la respuesta de sus canales de venta y distribución fueran cada vez más rápidas.
Con la gestión de los stocks de producción no podía ser diferente: las visitas de suministro, por ejemplo, a pesar de seguir siendo adoptadas por algunos directivos, acabaron quedando cada vez más obsoletas.
Estos métodos acabaron siendo sustituidos por los ERP’s, con sus capacidades inteligentes de gestión de datos y automatización basadas en diferentes tecnologías.
La dinámica cada vez más rápida entre la toma de decisiones y las acciones de la industria allana el camino para una creciente integración entre los canales de la cadena productiva. integração crescente entre os canais da cadeia produtiva.
Más que modelos de negocio completamente desacoplados, ahora la industria, los distribuidores y los minoristas están considerando la integración como una forma de optimizar el proceso de suministro de productos.
Al hacer esto, los canales de la cadena de producción reducen procesos que antes consumirían un tiempo precioso y que podrían marcar una diferencia en el suministro de productos.
Esta integración genera una mayor competitividad en el mercado, ya que una mejor integración de canales también proporciona una ventaja competitiva frente a los competidores.
La construcción de un puente de integración entre la industria y sus canales puede ocurrir a través de diferentes metodologías. Sin embargo, hoy en día es más común ver esta integración ejecutándose a través de un software de gestión que permite la transparencia de los datos.
Facilitar el intercambio de datos entre la industria y sus canales significa optimizar el proceso de ventas y suministro y, en consecuencia, el ritmo de producción.
VMI: Inventario gestionado por proveedores
Uno de los principales problemas de la falta de integración entre canales es la pérdida de recursos tanto de la industria como de sus canales.
Por un lado, tenemos la industria que necesita producir en función de la demanda. Por otro, tenemos canales de venta que es necesario programar para garantizar que los productos siempre estarán disponibles para su compra. Do outro, temos os canais de venda que precisam se programar para garantir que produtos estarão sempre disponíveis para a compra.
La falta de alineación entre ambas partes acaba provocando una doble pérdida, ya que los errores de suministro provocan que los productos queden agotados o agotados para el consumidor.
Una de las formas de remediar esta doble pérdida es la adopción de VMI (Vendor Managed Inventory), que permite al proveedor gestionar el inventario del canal de ventas.
El canal de ventas, al dar acceso a datos diversos, permite a la industria cuidar el abastecimiento de productos de forma más asertiva., permite que a indústria cuide do abastecimento dos produtos de maneira mais assertiva.
Se elimina la burocracia generada por las solicitudes de suministro, optimizando así el proceso de suministro a los canales de venta.
Pero para garantizar que el beneficio sea mutuo, el acuerdo entre la industria y sus canales debe basarse en la transparencia. VMI elimina una serie de retrasos en la producción, pero es la alineación entre canales la que proporcionará la base para que el proceso fluya.
Para que el modelo VMI tenga éxito, también es necesario que el directivo adopte herramientas que funcionen y estén en línea con los objetivos de la industria.
Sabiendo esto, es necesario recordar que la calidad y el tratamiento de los datos recogidos es muy esencial para el modelo.
En resumen, podemos ver la razón por la que tantas industrias recurren a la llegada de la ciencia de datos. Las soluciones basadas en inteligencia artificial garantizan la automatización de procesos y la precisión de los datos, todo de forma rápida y sencilla para el proceso de toma de decisiones.
Herramientas adecuadas = gestión de inventario inteligente
Vimos que la gestión de inventario involucra varios factores clave y que una mala gestión puede tener consecuencias negativas para todos en la cadena de producción.
También tuvimos la dimensión de cómo las buenas prácticas de gestión de inventarios cada vez están más vinculadas a procesos enfocados a la inteligencia de datos.
Teniendo esto en cuenta, utilizar las herramientas correctas marcará la diferencia en la gestión de inventario, ya sea en la industria, los canales de distribución o los minoristas.
Por lo tanto, contar con herramientas que informen datos de ventas, muestren el rendimiento del producto directamente en el punto de venta y realicen un seguimiento de los productos en el transporte es esencial para crear estrategias de ventas efectivas y campañas de incentivos que recompensen a los socios adecuados.
Hacerlo te permitirá recortar gastos a la vez que aumentas tus beneficios, además de facilitar el proceso de toma de decisiones de tu empresa de cara al crecimiento.
Implanta cuenta con soluciones dirigidas a la industria con 99,8% de precisión de datos recopilados directamente en los puntos de venta. De esta manera, no confiará sus decisiones en datos erróneos y desperdiciará recursos.
Para obtener más información sobre las soluciones de Visibilidad de Distribución y Previsión de la Demanda de Implanta y sus ventajas, hable con uno de nuestros expertos.
Contar con una gestión inteligente de inventarios también asegura el control del proceso productivo y permite que las relaciones con tus canales sean más transparentes y productivas.
De esta forma, la recopilación de datos deja de ser un dolor de cabeza y se convierte en una poderosa herramienta de gestión estratégica, potenciando el crecimiento futuro.
