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Você já sabe o que é ruptura de estoque, e nós criamos esse conteúdo para comunicar com você mesmo, que já tem esse conhecimento, fazer um alerta sobre a gravidade desse problema. E também te apontar uma simples e prática solução para essa falha que está tão comum nas empresas atualmente, mas que não deveria.
E essa resolução você encontra de forma esclarecedora na Implanta IT, que é especialista em detectar pontos falhos no controle de estoque e oferecer um diagnóstico assertivo juntamente com soluções otimizadas ao seu negócio, minimizando ou praticamente zerando a ruptura de estoque.
Continue nessa leitura e compreenda porque não deixar para depois essa resolução que sua empresa necessita, e que está a um clique, em suas mãos.
Ruptura de estoque, o que é?
A ruptura de estoque no canal indireto, que são os distribuidores, os revendedores, é a falta ou escassez de algum produto no momento da venda para o consumidor no PDV. Essa falta de disponibilidade de um item geralmente ocorre devido a alguns fatores, como: problemas na cadeia de suprimentos, erros na previsão da demanda, lead times muito longos, entre outros.
O impacto dessa questão para o atingimento das metas de vendas é muito grave. Pois a indisponibilidade de produtos ao consumidor, na maioria das vezes, resulta na perda dessa venda e de outras futuras, além de uma comunicação negativa sobre o estabelecimento. Pois a frustração do cliente leva a insatisfação e até a perda da fidelidade.
E para as empresas, isso significa além de uma falha em atender às demandas do mercado, um impacto direto nas receitas esperadas e nas metas financeiras estabelecidas. Dessa forma, compreender e gerenciar de forma eficaz a ruptura de estoque no canal indireto é essencial para alcançar o sucesso nas vendas e manter a satisfação constante dos clientes.
Principais causas da Ruptura de Estoque
A ruptura de estoque no canal indireto pode ser atribuída a várias causas que afetam a disponibilidade de produtos nos distribuidores e revendedores. Algumas dessas causas são:
- Problemas na previsão de demanda.
- Falhas na cadeia de suprimentos.
- Lead times longos.
- Falhas na comunicação entre fabricantes e distribuidores.
- Utilização de informações desatualizadas.
- Falta de sistemas integrados.
- Variações sazonais mal previstas.
Entenda a explicação e a importância dessas causas:
Problemas na previsão de demanda são frequentemente citados, onde estimativas imprecisas levam a uma falta de alinhamento entre a oferta e a procura real.
Além disso, falhas na cadeia de suprimentos também não são um problema raro, incluindo atrasos no transporte, problemas de armazenamento ou mesmo rupturas em níveis intermediários da cadeia logística.
Lead times longos também contribuem significativamente, especialmente quando o tempo necessário para reabastecer estoques é maior do que o esperado. Resultando em períodos prolongados de indisponibilidade de produtos.
Falhas na comunicação entre indústria e distribuidores é uma das principais causas desse problema. Como não há uma comunicação efetiva, quando os pedidos são realizados sem ser baseados em números concretos, a consequência será a falta do produto nas prateleiras.
A utilização de informações desatualizadas é consequência da falta de sistemas integrados que podem repassar diretamente à indústria como é a rotina diária de vendas no PDV, dando a dimensão exata do consumo de cada item, todas as saídas e sazonalidades. Sistemas integrados que a Implanta IT possui longa expertise e diversos clientes já os utilizam com grande êxito na resolução das rupturas de estoque.
Além disso, essas falhas na comunicação podem levar a interpretações equivocadas das necessidades de estoque ou mudanças nos planos de produção. Acentuando ainda mais o problema.
Outros fatores incluem variações sazonais mal previstas e atrasos em processos administrativos. Que impactam diretamente na capacidade de reabastecimento e na manutenção de níveis adequados de estoque no canal indireto.
Consequências operacionais e custos adicionais
Além de todos os problemas causados, a ruptura de estoque acarreta ainda consequências operacionais significativas para empresas no canal indireto.
Devido a necessidade de reposições urgentes de estoque, custos adicionais vão surgir, muitas vezes a preços mais elevados devido à urgência, impactando diretamente a lucratividade.
O aumento nos custos com transporte também é comum, pois será necessário agilizar o envio de produtos para preencher a lacuna deixada pela falta de estoque planejado.
E ajustes nas programações de produção também são frequentemente necessários para acomodar a reposição de produtos e minimizar o impacto nas operações.
Essas consequências não apenas aumentam os custos operacionais, mas também comprometem a eficiência da cadeia de suprimentos. E, além disso, afetam a capacidade da empresa de atender a demanda do mercado, prejudicando sua reputação e relacionamento com clientes e parceiros comerciais.
Impacto na relação fabricante-distribuidor
Dentre tantas consequências sérias para todos os envolvidos na cadeia produtiva, a ruptura de estoque ainda exerce um forte impacto na relação entre fabricantes e distribuidores. Muitas vezes resultando em uma deterioração da confiança entre eles.
Quando os distribuidores enfrentam repetidas rupturas de estoque, eles questionam a confiança percebida do fabricante em fornecer produtos de forma consistente, o que vem a minar a parceria de longo prazo.
Além disso, as dificuldades em manter estoques adequados podem prejudicar a colaboração entre as partes. Afetando negativamente a eficácia das estratégias de marketing conjuntas planejadas para impulsionar as vendas e promover os produtos no mercado.
A falta de disponibilidade de produtos nos distribuidores pode comprometer a capacidade de atender às demandas dos consumidores. E, consequentemente, reduzir a rentabilidade para ambas as partes envolvidas na cadeia de distribuição.
Como reduzir a ruptura de estoque
Para resolver o problema da ruptura de estoque nos distribuidores, precisa-se adotar algumas. Uma das principais é melhorar os processos de análise de demanda, utilizando informações corretas, assertivas, obtendo uma previsão mais precisa.
Para isso, a implementação de sistemas e softwares avançados de gestão ajudam a otimizar os níveis de estoque. Permitindo um monitoramento contínuo e ajustes automáticos com base em dados confiáveis e concretos de venda e sazonalidades.
E com o uso das plataformas corretas, não é necessário fazer os cálculos manualmente para descobrir rupturas de estoque. Visto que com o sistema certo esses e outros dados estarão sempre às mãos para interpretação e uso.
Todas as empresas e indústrias que investem e utilizam das tecnologias a seu favor têm um desenvolvimento maior em comparação às que não utilizam. Já que têm posse de dados confiáveis para tomar suas decisões.
Uma solução fundamental para sua empresa
Visibilidade da Distribuição da Implanta
A melhor forma de analisar e gerenciar um estoque para evitar todos os tipos de rupturas é o investimento em sistemas e tecnologias. Ainda mais nos dias de hoje com a grande colaboração da inteligência artificial.
Para que isso ocorra, tudo se inicia a partir do momento em que os dados são coletados de forma rápida e confiável. E diretamente do estoque dos vendedores e distribuidores.
E esse é um dos principais focos da Implanta, o desenvolvimento e implementação de softwares com inteligência artificial que fornecem à indústria, além de tantas outras vantagens, a Visibilidade de Distribuição e o Forecast de Demanda.
O sistema de Visibilidade da Distribuição coleta todos os dados mais importantes sobre as vendas ao consumidor final diretamente do sistema de ERP dos distribuidores, permitindo assim que a indústria tenha total visibilidade dos seus produtos na cadeia de suprimentos.
Dessa maneira, as empresas podem acompanhar dia a dia como está o seu Sell Out e a posição do estoque de revendas e distribuidores.
A fim de obter mais informações sobre as soluções da Implanta, e utilizar a inteligência de dados da melhor forma, é só entrar em contato com nossos especialistas.
